В американському тракінгу рейт-конфірмейшн (або рейт-кон) — це короткий контракт, який перетворює усну домовленість про лоуд на щось, що має юридичну силу. Щойно керієр і брокер узгодять ціну по телефону чи в імейлі, брокер виставляє рейт-кон. Керієр переглядає його, підписує й відправляє назад. Саме ця підписана копія захищає обидві сторони, якщо пізніше виникне суперечка.
Рейт-конфірмейшн (рейт-кон) — це обов'язковий документ, який брокер надсилає керієру, щоб підтвердити узгоджену ціну й умови перевезення одного конкретного лоуду. У ньому вказано рейт, деталі забору й доставки, номер лоуду та умови оплати — це паперовий слід, що фіксує домовленість ще до того, як трак рушить у рейс.
Що зазвичай містить рейт-кон
- Узгоджений рейт — загальна оплата за лоуд (фіксована або за милю).
- Номер лоуду / референс-номер — зв'язує всі документи докупи.
- Забір і доставка — адреси, дати й час аппоінтментів.
- Обладнання та вантаж — драй-ван, ріфер, флетбед; вага й тип фрахту.
- Інфо про брокера й керієра — назви та MC-номери обох сторін.
- Умови оплати — за скільки днів вам заплатять і чи є опція квік-пею.
- Ассесоріали — детеншн, лейовер, лампер і TONU (Truck Order Not Used) фі.
Чому це важливо
Рейт-кон — це ваш доказ угоди. Якщо брокер згодом заявить нижчий рейт, підписаний документ усе розставить по місцях. Він також потрібен для білінгу: ваш інвойс і POD (proof of delivery — підтвердження доставки) звіряють із рейт-коном, перш ніж факторингова компанія або брокер випустять оплату. Завжди читайте його повністю перед підписом — перевіряйте рейт, час аппоінтментів і будь-які формулювання про відрахування. Ніколи не беріть лоуд лише на усну обіцянку.
Досвідчений диспетчер переглядає кожен рейт-кон рядок за рядком, перш ніж ви даєте згоду, тож прихована фі чи неправильний аппоінтмент ніколи не з'їдять ваш дохід — саме таку перевірку Fortuna бере на себе для своїх водіїв.